99久久综合狠狠综合久久

四川道遠人力資源公司


員工制度如何發布?員工違反公司制度,仲裁還輸了

發布時間:2020-07-28 10:00

大家都曉得,員工制度是單位在花式員工糾紛中的重要依據,而仲裁中最最最常出現的問題:


 員工制度被認定為不合理


單位中,明明員工已經違紀,到達了員工制度中規定的解除勞動合同條件,但是員工一說制度設置得苛刻,或者聲稱不曉得有這個制度,

哦豁公司也拿不出證明,最終導致了敗訴

這里涉及到大家經常忽略的一個細節了!


 員工制度如何發布


沒錯,就是那個大家發個郵件,放個公告欄就完事的員工制度發布

遠寶這就要從法律規定、標準流程、落地操作三個方面好生跟大家扒一下


“員工制度發布是如何規避用工風險滴~”




PART01 法律依據


沒錯,我們HR的工作,都是有法規條例可循滴

遠寶這里先給大家翻譯了一下這段法條的意思~

注意哈,這兩點規定,是要貫徹在我們后面操作中的哦~


《勞動合同法》第4條

第2款:“用人公司在制定、修改或者決定勞動報酬、作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定”;

第4款:“用人公司應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者?!?/span>



遠寶翻譯

1、涉及員工切身利益的制定或者修改,需要和職工代表等協商確定

2、涉及員工切身利益的制度在民主程序后要公示出來



PART02 標準發布流程


看完了法規規定,遠寶先帶大家走一遍標準的流程




一、企業員工民主參與


1、在職工代表大會討論或全體員工討論,搜集全員的方案和意見;

2、搜集方案和意見后,與工會或者職工代表平等協商,并確定;


遠寶提示

應注意保留職工大會、工會或者員工參與制定規章制度的證據噢,如會議紀要、會議簽到等。

劃重點: 員工參與、并保留會議記要






二、公示方法


方法1:在公司公告欄進行粘貼公告,并且將公告的現場進行拍照、錄像等方式的記錄備案,并可由員工觀看制度的見證;

方法2:召開員工大會公示或者給員工進行制度的培訓,并保留相關證據;

方法3:委托工會公示,并保留委托證據和工會公示的證據;

方法4:將規章制度交由每個員工閱讀,并且在閱讀后簽字確認。閱讀規章制度的簽字確認,可以通過制作表格進行登記,也可以制作單頁的聲明由員工簽字,內容包括員工確認“已經閱讀”并且承諾“遵守”;


遠寶提示

法規只說是公示,并未明確說一定要員工簽字確認。但為了證明員工已經收到/看到且同意制度,最好還是一一簽字,這樣更加有效力。

劃重點:4種方法任選一種保證員工知曉,并保留證據,簽字效力更佳哦~






三、在勞動行政部門報送備案


將員工制度送至勞動行政部門進行審查并備案

目的:遇到勞動糾紛,若員工質疑制度不合理,則在一定程度上證明制度的合法性。


遠寶提示

企業制度是否送交勞動行政部門審查備案,并不影響規章制度的效力。

劃重點:政府部門審核認證,官方認可





PART03 落地實操


大家也發現了,標準流程還是比較長的,萬一只是做了什么小改動,還要走完流程,就太麻煩了,時間也拉長了……



所以,針對各位小伙伴的實際操作情況,遠寶列出了以下可操作的建議,給大家參考一下~




以下操作,重點都是做到

1、過程民主:證明制度經過了民主程序,hin有說服力

2、公示:證明員工清楚知曉制度變更


一、

過程民主(搜集意見)




方式:員工代表會審


1、制度擬定好或者修改好之后,用書面形式的文件交予相關部門會審,一般部門負責人作為會審人員,有意見填在意見欄中,并簽名。也可以選幾個職工代表參與會審,提出一些意見。

2、人事部收到意見后,根據意見內容做答復,同意的增加到制度中,不同意的與部門溝通反饋意見,達成一致。


遠寶提示

此方式可依靠部門負責人,只要部門負責人理解員工制度修改的意義,

則部門內的員工有異議都可以由部門負責人去溝通,一定程度減少了執行和發布的困難。






方式二:直接張貼在公告欄


1、將員工制度修改部分張貼在公告欄,可以明確一個時間期限(如三天),有意見的書面提交意見和建議。三天后若無意見則默認為員工都同意修改;

若員工有意見,則根據他的書面說明,與之溝通。


遠寶提示

此方式需要員工制度修改得有理有據,若直接公示不排除有員工故意找茬,

所以此時需要強有力的給員工溝通修改員工制度的必要性。只要員工制度多數員工無異議便可。





二、

公示方法




1、直接將制度作為勞動合同的附件,在勞動合同中??罴s定“勞動者已經詳細閱讀,并愿遵守公司的《員工制度》”,讓員工在勞動合同上簽字。

2、將制度以手冊形式發給員工,交由員工閱讀,并且在閱讀后簽字確認。公司保留制度的發放證據。

3、在公共區域/公告欄將制度內容全文公告,并且將員工制度的公示現場以拍照、錄像等方式記錄備案。

4、將制度發到員工個人郵箱里,保留發信記錄。

5、會議公布或培訓??梢匀珕T參與,也可先培訓管理層,管理層再轉培訓。同時保存會議或培訓的記錄,并讓員工簽字。

6、將員工對于企業制度的了解情況作為考核或者考試項目,定期或者不定期考核員工對規章制度的了解情況,記錄制度考核結果并讓員工簽字確認。保留試卷及考核內容。


遠寶提示

建議選擇兩種以上的方式,并保留相關證據,以便多途徑證明員工已收到制度。





那么員工制度的發布流程,是走標準流程還是簡易流程呢?

建議各位HR根據修改的力度選擇~


看起來員工制度發布沒啥,但在仲裁中,合理的發布流程,是可以極大的降低制度被認定為不合理的幾率滴,從而幫助公司贏得仲裁~

最開始麻煩一點,是為了規避之后可能出現的麻煩



版權聲明:四川道遠人力所有,轉載請注明:http://www.chongwenml.com/blog/_290838_296865.html

掃一掃在手機上閱讀本文章

  • <track id="umcyc"></track>
    <optgroup id="umcyc"><li id="umcyc"></li></optgroup>
  • <optgroup id="umcyc"></optgroup>
    <optgroup id="umcyc"></optgroup>
    <ol id="umcyc"><blockquote id="umcyc"></blockquote></ol>